Mönstret känns igen av många lager- och grossistföretag:
Fler order. Fler kunder. Fler orderrader. Fler leverantörer. Och plötsligt behöver du fler personer – inte bara för att sälja och leverera, utan för att hålla ordning på allt.
Fler som stämmer av. Fler som knappar in data. Fler som kontrollerar att allt stämmer. Fler som svarar på frågor om var varorna är, när de kommer och varför fakturan inte stämmer överens med ordern.
Administrationen växer i takt med omsättningen. Ibland till och med snabbare.
Vissa företag bryter mönstret
Non-stop dogwear är ett företag som bryter detta mönster. Från uppstart till internationell succé med försäljning till 105 länder – utan att administrationen exploderade. CFO:n Monica Eikrehagen förklarar filosofin:
«För att öka omsättningen utan att anställa fler måste vi automatisera och använda ny teknik. Det frigör tid till andra uppgifter, ger de anställda en mer varierad och intressant arbetsvardag och gör det möjligt för oss att dra nytta av medarbetarnas kompetens på ett smartare sätt.»
Non-stop dogwear har utsetts till Gasellföretag i tio år i rad. Mellan 2018 och 2022 fördubblade de antalet anställda, och tack vare att affärssystemet skötte grovjobbet växte inte administrationen i samma takt.
Matgrossisten Foodpartner har en liknande historia. De växer med 20 procent årligen, men bemanningsbehovet är detsamma:
«Att ha ett system som backar upp mig möjliggör expansion. Där andra grossister behöver fler i administrationen, har Foodpartner klarat sig med 2–3 personer.»
— Sokrates Kalenderidis, grundare, Foodpartner
Tre faktorer som skiljer dessa företag från mängden
Bakom framgångsrika företags tillväxt ligger tre avgörande faktorer som skiljer dem från konkurrenterna:
1. Automatiserat orderflöde
Från offert till order, plocklista och faktura – helt utan manuell överföring. Systemet genererar plocklistor och följesedlar automatiskt, med stöd för emballage och etikettutskrifter. Samlingsfakturering av flera leveranser till en och samma kund sker i ett enda steg.
Amundsen Sports har tagit detta ett steg längre och har gått från 2 till 46 miljoner i omsättning, med få resurser i teamet.. Grundaren Jørgen Olav Amundsen beskriver hur en webborder flyter genom systemet:
«Efter att en kund har beställt sina nya kläder skickas ordern automatiskt från webbutiken över till Visma-systemet. Där kommer den direkt in i vårt logistik- och bokföringssystem innan den läggs för leverans, vilket i sin tur plockas upp av närmaste lager. När ordern är packad, skickad och registrerad, rapporterar och fakturerar systemet tillbaka till oss.»
— Jørgen Olav Amundsen, grundare, Amundsen Sports
Resultatet? Amundsen Sports gikk fra 2 millioner i omsetning i 2012 til 46 millioner i omsetning i 2019, med et lite team. I 2024 omsatte de for 290 millioner kroner.
2. Beställningsförslag baserade på data - inte magkänsla
Systemet föreslår inköp baserat på lagerhållning, omsättningshastighet och säsongsprognoser. Du slipper gissa eller sälja slut. Och du slipper binda kapital i varor som inte rör på sig.
Tufte Wear använder Visma Net för att ha full kontroll. Inte bara på vad som finns i lager, utan på vad som är disponibelt framåt:
«Jag ser inte bara vad som finns på lagret, utan också vilka säljorder som finns, vad som är under inköp, vad som ska ut nu samt vad som är tillgängligt framåt.»
— Astrid Volldal, ekonomichef, Tufte Wear
3. Realtidsöversikt utan Excel
Interaktiva rapporter med fullständig drill-down, från översikt ner till enskilda verifikat och dashboards som visar precis det du behöver se utan export och manuell sammanställning.
För Amundsen Sports har detta blivit en daglig rutin:
«Förr gjorde vi detta i Excel. Nu har vi satt upp egna rapporter som mäter utvecklingen. Jag går in varje dag och tittar på försäljning, marginaler och produktnivå. Det är helt avgörande att kunna stämma av vecka för vecka att vi ligger i fas med budget.»
— Jørgen Olav Amundsen, grundare, Amundsen Sports
Skalbarhet när det verkligen gällde
Tufte Wear upplevde en explosionsartad tillväxt när pandemin stängde de fysiska butikerna. Tack vare att de redan hade Visma Net på plats var de redo att hantera volymerna:
«Det som slog ut väldigt positivt för oss var att vi hade en helt ny webbutik och ett logistiksystem som redan var i full gång. Vi hade ett bra upplägg. Allt fungerade och var skalbart. När folk slutade gå i butiker fick vi ändå en jättetillväxt, som vi också hade möjlighet att hantera.»
— Per Øyvind Jacobsen, vd och grundare, Tufte Wear
Resultatet blev att Tufte Wear fyrdubblade omsättningen, tack vare affärssystemet Visma Net.
För medelstora företag med tillväxtambitioner
Visma Net är byggt för företag som planerar för tillväxt. Systemet hanterar försäljning, inköp och lagerstyrning med full integration mot ekonomi och rapportering.
Du får:
- Flera lager med egna lagervärden och kostnader.
- Stöd för partihantering, serienummer och hållbarhet.
- Automatiska plocklistor, följesedlar och samlingsfakturering.
- Beställningsförslag baserade på historik och påfyllningsalgoritmer.
- Anpassade rapporter och dashboards i realtid.
Eller som Amundsen Sports sammanfattar det:
«Vi hade aldrig kunnat satsa så hårt på e-handel utan ett stabilt system i grunden.»
— Jørgen Olav Amundsen, gründer, Amundsen Sports
Med Visma Net får ni ett samlat system som växer med er. Inte ett ni växer ur.
{{cta-2}}
