Tillväxtfaktorn: Insikter från Nordens främsta varuhandlare
Insikter från nordens ledande varuhandlare som har lyckats skala omsättningen – utan att drunkna i administration eller tappa överblicken.
Tillväxt är huvudmålet för de flesta företag.
För lagerhållande företag kommer tillväxten ofta med en dold kostnad - nämligen ökad komplexitet. Fler order. Fler leverantörer. Fler anställda. Fler system som inte pratar med varandra. Plötsligt lägger du mer tid på administration än på kärnverksamheten.
Vi har samlat insikter från ledare i nordiska varuhandelsföretag som har lyckats med det många drömmer om – de har skalat omsättningen rejält, utan att drunkna i administration eller tappa överblicken.
Vad är den gemensamma nämnaren?
Denna guide ger dig insikterna från branschens främsta beslutsfattare och en konkret checklista du kan använda för att bedöma om ditt företag har rätt förutsättningar för att fortsätta växa.
Koppla ihop ekonomi och logistik - på riktigt
De flesta företag startar med ett system för bokföring och ett för lagerstyrning. Kanske kompletterat med en Excel-fil för priser, orderhistorik eller specialflöden. Det är överskådligt i början, men när volymerna ökar växer även glappet mellan systemen.
Order måste knappas in på två ställen, lagersaldot i det ena systemet stämmer inte överens med bokföringen i det andra, och rapporter måste sammanställas manuellt.
av företag med över 100 MSEK lägger orimligt mycket tid på rapportgenerering – för att datan finns i olika system.
Amundsen Sports är ett tydligt exempel på hur ett integrerat system kan förändra verksamheten. Genom att koppla ihop webbshop, lager och ekonomi i ett sömlöst flöde kunde de minska dubbelarbete, få snabbare leveranser och frigöra tid för kundservice och affärsutveckling. Scandtap upplever samma effekt: full kontroll över lager och ekonomi gör att besluten baseras på realtidsdata istället för manuella uppskattningar.
Det mesta hanterades i Excel, och kundkorten var skapade som slides i PowerPoint. Det var varken praktiskt eller sökbart. Även lagret hanterades i en Excelfil, där vi räknade in- och utgående varje månad. Det var mycket svårt att beräkna behov, och det befintliga systemet kunde inte hantera inköp överhuvudtaget.
Nu har vi istället stenkoll på lagret. Vi får informationen direkt, inklusive korrekt prisinformation till kunderna. Färre fel har lett till färre krediteringar och nöjdare kunder. Vi har rätt verktyg för att veta att vi har rätt saker i rätt tid, och kan få den statistik vi behöver för att ta bra beslut. Jag är glad att vi inte sitter i vårt gamla system nu när vi drar igång i Europa.
Samla ekonomi, lager och orderhantering i ett integrerat system där all data uppdateras i realtid. Genom att eliminera behovet av Excel-ark och manuella kopplingar mellan system minskar både tidsåtgång och felmarginaler. Resultatet blir en verksamhet med bättre kontroll, snabbare rapportering och en stabil grund för fortsatt tillväxt utan att administrationen ökar i samma takt.