Interiørfaghuset T. Lund ser stora fördelar med AI Connect - och vinsterna med att koppla deras AI-assistent till affärssystemet är många.
Tänk om du bara kunde be ditt affärssystem om exakt den rapport du behöver – och få den direkt? För Kim och hans kollegor på Interiørfaghuset T. Lund är det numera verklighet. AI Connect sparar dem hundratals timmar.
Kim Tveiten Ludemann, vd på Interiørfaghuset T. Lund, visste exakt vad han behövde. Allt underlag fanns i Visma Net – men att få ut de träffsäkra rapporter han ville ha innebar manuellt pusslande av information från fyra eller fem olika ställen.
Att koppla affärssystemet till Claude via AI Connect förändrade allt.
”Att använda AI som ett fristående verktyg kändes som en nödlösning. Med AI Connect blev potentialen obegränsad.”
Det första testet var underlaget från anläggningsregistret till årsbokslutet – ett dokument som revisorn krävde i ett väldigt specifikt format, som standardrapporterna inte kunde leverera. Efter bara en halvtimmes konversation med AI Connect hade Kim exakt det som revisorn efterfrågade.
Det som tidigare tog 3–4 timmar av manuellt klipp-och-klistra – utan några garantier för att det blev rätt – är nu ett levande dokument som uppdateras automatiskt varje gång han öppnar det.
”Jag insåg att jag bara kan skriva precis vad jag vill ha. Och eftersom jag förstår logiken bakom, hittar systemet rätt information direkt.”
{{customer}}
Ett område där AI Connect hade enorm potential att spara tid var projektavsluten i affärssystemet. I Visma Net krävs det att tre olika delmoment slutförs för varje enskilt projekt – ett i taget, steg för steg. Med 140 projekt på kö handlade det om närmare tusen manuella klick. Men med skrivbehörighet och rätt instruktioner blev allt helt korrekt utfört – på några minuter istället för veckor.
“Jag blev nästan tårögd. Det som förr innebar runt tusen klick utspridda över två veckor var klart på en kvart. Det kändes helt overkligt. “
Projektledarna på T. Lund hanterar leverantörsfakturor som måste letas upp, förses med ett vinstpåslag och sedan faktureras vidare till kund. Det är en exakt men tidskrävande process – och en som är svår att skala upp i takt med att verksamheten växer. Kim testar därför nu om AI Connect automatiskt kan plocka fram fakturan från Visma Net, beräkna påslaget och skapa fakturaunderlaget.
“Det är det som är så perfekt med AI – den tröttnar aldrig på rutinuppgifter. Det viktiga ’måste’-jobbet blir gjort, och projektledaren kan fokusera på det som faktiskt drar in pengar.”
Kim utgick från att det skulle behövas en hel del övertalning för att övertyga företagets ekonomichef om det nya sättet att jobba. Hon är expert på Visma Net, men inte en ‘early adopter’ när det gäller AI. Men verkligheten visade sig vara en helt annan.
Hon sätter sig ner, ser värdet och tänker: ’Okej, jag ger mig.’ Redan första dagen byggde hon den kundreskontrarapport hon alltid velat ha, men dittills inte kunnat få ut.”
Vill du att det ska vara enkelt? Är Kims korta svar på frågan vad han skulle säga till en CFO-kollega som tvekar inför att koppla AI Connect till sitt affärssystem.
T. Lund använder Claude som sin AI-assistent, och Kim tvekar inte om varför: Claude är i en klass för sig. Det är verkligen imponerande. Just nu har han satt upp 6-7 live-verktyg som hämtar data i realtid och uppdateras automatiskt varje gång han öppnar dem
”Vill du att det ska vara enkelt? För det är exakt vad AI Connect gör. Eftersom du vet att du kan lita på tjänsten, kan du fokusera fullt ut på vad du kan göra med den.
{{product}}
Just nu har T. Lund två aktiva användare i AI Connect: Kim och ekonomichefen. Men redan i slutet av juni (2026) planerar de att lägga till projektledarna, med vidarefakturering som det första konkreta användningsområdet.
“Jag förstår faktiskt inte hur man kan klara sig utan det här. Även om jag bara sett en bråkdel av potentialen, är det uppenbart hur mycket tid AI Connect kommer att spara oss.”
- Kim Tveiten Ludemann, vd på Interiørfaghuset T. Lund
Lyssna in till vårt kostnadsfria webbinar om Visma Net. Du får en god överblick av systemet och konkreta exempel på vinsterna med automatisering.
Har du några frågor eller vill boka en demo för att se mer av Visma Net? Fyll i formuläret så hör vi av oss till dig!
OBS! Frågor om API och att bli integrationspartner hänvisas till vismasoftware.se/api
Technyheter håller dig uppdaterad om nyheter inom affärsdrift och teknologi.
Nyhetsbrevet skickas ut 6 gånger om året med teman för dig som är intresserad av digital transformation, moderna arbetsprocesser, datasäkerhet och mycket mer.
