För ett internationellt Life Science-bolag är precision allt – inte bara i labbet, utan även i ekonomin. Genom att implementera Visma Net har Link Medical gått från fragmenterade system och manuellt dubbelarbete till fullständig kontroll över sin nordiska projektverksamhet.
Utmaningen: En växande koncern splittrad av system
Link Medical, grundat 1995, har vuxit till en betydande nordisk aktör med verksamhet i fem länder. Deras vardag består av allt från komplexa kliniska studier som löper över flera år till snabba regulatoriska uppdrag.
I takt med att bolaget expanderat genom förvärv, ärvde man också en mängd olika lokala system. Detta skapade en fragmenterad miljö där varje land arbetade isolerat. Att få en samlad bild av koncernens siffror eller förstå hur lönsamheten såg ut i gränsöverskridande projekt var en utmaning.
“Vi hanterade projekten genom att manuellt flytta timmar från ett land till ett annat. Det ledde till att projektledarna fick lägga oerhört många timmar på ren administration, särskilt vid boksluten, och det innebar stora risker för fel”, berättar Åsa Lindkvist, Group Account Manager på Link Medical.
Lösningen: En gemensam plattform för hela Norden
För att framtidssäkra verksamheten krävdes ett system som kunde hantera den internationella komplexiteten. Valet föll på Visma Net, med siktet inställt på att automatisera flödena och samla all information på ett ställe.
Genom att integrera Visma Net med projektsystemet Severa, skapades en sömlös kedja där data kan flöda fritt. Dessutom utvecklades en ”brygga” tillsammans med partnern Cloud Connection. Bryggan automatiserar överföringen av tid och kostnader mellan de olika länderna, vilket gör att samarbetet kan ske i realtid utan manuell handpåläggning.
Resultatet: ”Säkra siffror vi kan lita på”
Idag är de manuella avstämningarna ett minne blott. För Link Medical har vinsterna varit märkbara på flera plan:
”Den största skillnaden är både tid, men framför allt säkra siffror. Vi kan lita på de siffror vi får från systemet”
- Åsa Lindkvist, Group account manager, Link medical
Med en förbättrad P&L-struktur och skräddarsydda dashboards får ledningen dessutom en omedelbar överblick över verksamheten direkt vid inloggning. Det underlättar analys och snabba beslut.
Automatiseringen gör även att projektledarna kan fokusera på sina kunder och studier istället för på administration.
Framtiden: Redo att dubbla volymen
Med en modern molnplattform och en hög grad av automatisering har Link Medical skapat en skalbarhet som tidigare saknades. Man ser nu ljust på framtida tillväxt och de möjligheter som AI-utvecklingen inom Visma Net kommer att föra med sig.
“Vi kan växa i volym utan att behöva lägga mer tid på transaktioner. Vi skulle kunna dubbla vår projektvolym utan att det påverkar arbetstiden i samma utsträckning” konstaterar Åsa.
Samarbetet med Cloud Connection beskrivs som en nyckelfaktor i framgången. Genom att ha en partner som agerar mer som en nära kollega än en extern leverantör, har Link Medical kunnat bygga en lösning som fungerar i praktiken och som gör att de kan fokusera framåt istället för att hantera det som bromsar.
.avif)
